场景方案
会议纪要与督办协同
从会议录音到纪要生成、待办提取、责任分配和催办跟踪，让每次会议都有结果、有闭环。
会议效率低不是因为开太多，而是决议执行没闭环
纪要写了没人看，待办分了没人跟，催办靠人盯——会议价值在执行环节大量流失。
- 会议纪要靠手写或事后回忆，耗时长且经常遗漏关键讨论要点和决议细节。
- 待办提取和分配靠口头约定或会后邮件，责任人不明确、截止时间模糊，缺少系统化追踪。
- 决议执行缺少催办和状态同步机制，管理层无法了解会议决策的落地进展。
- 同一议题在多次会议中反复讨论却没有推进，缺乏历史决议的关联和追溯能力。
- 跨部门会议参与人多、信息密度高，不同角色关注的要点不同却只有一份通用纪要。
系统对接
接入系统
会议系统企业微信项目管理工具日历OA系统文档协作平台
业务能力
自动化能力
语音转写要点提取待办分配催办跟踪决议关联进度汇总
执行流程
AI 智能体如何执行
1
会议录音自动转写并按议题、发言人和时间线生成结构化纪要
2
智能提取待办事项，自动匹配责任人、设置截止时间并关联历史相关决议
3
通过企业微信或项目管理工具向责任人推送任务，支持一键确认或反馈
4
按截止时间自动催办，临期预警、超期升级并通知管理层，汇总整体完成状态
5
将会议决议和执行结果归档，形成可检索的组织决策记录，支持跨会议议题追踪
预期成果
预期成果
纪要产出时间从 2 小时缩短到 10 分钟
待办完成率从 50% 提升至 85%+
管理层可实时追踪所有会议决议的执行进展
跨会议议题追溯效率提升 80%
会议数量减少 30%，因为决议真正被执行不再需要反复开会
安全管控
治理机制
会议内容权限
操作留痕
敏感议题标记
审计日志
纪要确认审批
常见问题
常见问题
支持哪些会议平台？
支持腾讯会议、飞书、钉钉、Zoom等主流平台的录音文件导入，也支持线下会议的录音上传。后续可对接会议平台API实现自动获取录音。
纪要准确度如何保证？
AI生成纪要后支持人工确认和修改，关键决议和待办事项会高亮标注供审核。系统会持续学习组织的专业术语和人名，准确度随使用时间不断提升。
能和现有项目管理工具联动吗？
可以对接Jira、飞书项目、钉钉待办等主流项目管理工具，会议中提取的待办可直接创建为对应系统中的任务，状态变更也会自动同步回来。